Controlo de acessos e assiduidade – segurança e rentabilidade

Controlo de acessos e assiduidade – segurança e rentabilidade. Uma Estrutura Residencial para Pessoas Idosas (ERPI) é uma organização complexa em termos de gestão. Torna-se fundamental a simplificação dos sistemas para a agilização do funcionamento da instituição.

O controlo de acessos é um sistema que permite a monitorização de todas as áreas da ERPI.

Uma vez, que a automatização das entradas e saídas das instalações possibilita a gestão relativamente aos acessos às áreas restritas. Isto é, permite gerir a forma como os utilizadores, quer sejam funcionários, utentes e visitantes, acedem a determinadas áreas da ERPI.

Trata-se de uma questão de segurança quer para os colaboradores quer para os utentes.

Deste modo, diminui o risco de saídas não autorizadas, relativamente a utentes portadores de algum tipo de demência. Assim como, salvaguardando-os e à instituição também.

A interligação dos videoporteiros à rede telefónica facilita o acesso a qualquer zona do edifício. Uma vez que é possível abrir as portas através de um telefone.

São inúmeros os benefícios, dos quais destacamos:

– Simplificação do acesso às instalações por parte de colaboradores, utentes e visitantes

– Diminuição do tempo de espera para quem pretende entrar no edifício

– Segurança para os utentes e funcionários

O controlo de assiduidade sendo uma imposição legal, é igualmente uma ferramenta eficaz para calcular as horas que cada funcionário trabalha.

Actualmente, a oferta de equipamentos é vasta. No entanto, o importante é que seja um equipamento capaz de dar todas as respostas necessárias. E assim, facilitar o trabalho do departamento de recursos humanos.

Nesse sentido, destacamos os sistemas de reconhecimento facial (com ou sem máscara) com capacidade de reconhecimento inferior a 1 segundo.

Estes sistemas integram um software que permite a gestão automática de escalas, a aferição de horas (banco de horas). Tal como a gestão automática de férias ou baixas médicas.

O software dispõe de um conjunto de relatórios que fornecem dados métricos. Assim como, integra com as principais plataformas de gestão de recursos humanos.

Igualmente, estes sistemas têm uma aplicação para smartphones Android. Sendo possível efectuar os registos de assiduidade em qualquer local. Da mesma forma, é possível aceder à gestão de tarefas e acesso às escalas.

A geolocalização permite localizar onde o registo foi efetuado.

Controlo de acessos e assiduidade – segurança e rentabilidade para a ERPI. Como resultado, oferece um eficiente serviço de qualidade e excelência aos utentes.

Ao mesmo tempo, permite melhorar os procedimentos e tornar a gestão mais eficaz.

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Nota: este texto não foi escrito ao abrigo do Novo Acordo Ortográfico